A digitalização híbrida é uma solução poderosa para Instituições de Ensino Superior (IES) que buscam transformar documentos físicos em arquivos digitais de forma acessível, segura e prática, independentemente de sua localização. Esse método permite que o processo de digitalização aconteça na própria instituição, com apoio técnico especializado, garantindo que IES de qualquer região possam ter acesso facilitado aos seus registros acadêmicos digitalizados.
Neste post, vamos te contar o que é a digitalização híbrida e 4 motivos que fazem ela ser ideal para instituições de ensino de todo o Brasil.
O Que é Digitalização Híbrida?
A digitalização híbrida é um modelo de digitalização que permite que documentos físicos sejam convertidos em digitais diretamente nas instalações da própria instituição, com supervisão e suporte técnico da equipe de especialistas da Techcert. Essa abordagem possibilita maior flexibilidade e permite que o processo ocorra com a mesma eficiência e segurança, independentemente da localização da IES.
Para IES em regiões afastadas ou distantes dos grandes centros, essa solução é ideal, pois elimina a necessidade de transporte de documentos, garantindo que o acervo acadêmico fique sempre sob controle e supervisão direta.
5 Motivos Para Sua Instituição Adotar a Digitalização Híbrida
1-Acessibilidade Para Instituições de Qualquer Região do País
A maior vantagem da digitalização híbrida é a acessibilidade que ela proporciona para instituições de ensino de qualquer lugar do Brasil. Com a digitalização híbrida, o processo ocorre nas próprias instalações da IES, tornando a solução viável e prática para qualquer instituição, independentemente de sua localização.
Esse modelo permite que qualquer IES, seja em uma capital ou no interior, tenha acesso a um processo de digitalização eficiente, seguro e em conformidade com as exigências legais, sem precisar se preocupar com transporte ou com a integridade dos documentos ao longo do caminho.
2-Segurança e Conformidade com a Legislação
a digitalização híbrida garante a conformidade com normas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Portaria N°360 do MEC, que exigem um controle rigoroso sobre os dados acadêmicos e pessoais.
Ao optar pela digitalização híbrida, a instituição consegue implementar políticas de segurança mais específicas, assegurando que os documentos estejam protegidos contra acessos não autorizados. Com o suporte técnico da equipe Techcert, a IES garante que o processo de digitalização ocorra de maneira segura e de acordo com as exigências regulatórias.
3-Flexibilidade e Controle Operacional
A digitalização híbrida permite que a IES controle o ritmo e a prioridade do processo de digitalização, adaptando-o de acordo com as suas necessidades e cronogramas internos. Esse controle é especialmente útil para instituições que precisam digitalizar grandes volumes de documentos em várias etapas ou que precisam priorizar certos tipos de registros.
Essa flexibilidade garante que o processo de digitalização se adapte perfeitamente ao cotidiano da instituição, minimizando interrupções na rotina administrativa. A equipe pode, por exemplo, escolher digitalizar primeiramente os documentos mais requisitados ou organizar o processo em partes, sem interferir nas atividades acadêmicas e administrativas.
4-Sustentabilidade e Redução do Uso de Papel
A digitalização híbrida também contribui para uma gestão mais sustentável, pois reduz o uso de papel e a necessidade de grandes arquivos físicos. Isso permite que a instituição adote práticas mais ecológicas, promovendo a preservação de recursos naturais e diminuindo o impacto ambiental.
Além disso, ao optar pela digitalização, a instituição diminui os gastos com impressão, reduz o volume de documentos em papel e melhora a organização do espaço físico, promovendo um ambiente de trabalho mais limpo e organizado. Essa abordagem sustentável também reflete positivamente na imagem institucional, mostrando um compromisso com a responsabilidade ambiental.
Como a Techcert Auxilia na Implementação da Digitalização Híbrida
A Techcert é especializada em soluções de digitalização e gestão documental para Instituições de Ensino Superior. Com a digitalização híbrida, oferecemos um serviço personalizado e completo, que inclui suporte técnico, treinamento de equipe e acompanhamento de todas as etapas do processo. Nosso objetivo é ajudar sua instituição a transformar o acervo acadêmico de forma segura e eficiente, garantindo a conformidade com as normas do MEC e a segurança de dados exigida pela LGPD.
Nossa equipe possui ampla experiência no setor educacional, facilitando a adaptação da digitalização híbrida às necessidades específicas de cada instituição. Com a Techcert, sua IES terá todo o suporte necessário para realizar uma digitalização segura, acessível e sustentável, tornando o processo de gestão documental mais eficiente e moderno.
A digitalização híbrida é uma solução acessível e flexível para instituições de ensino de qualquer lugar do Brasil. Com ela, sua IES pode ter controle total sobre o processo de digitalização, garantir segurança e conformidade e reduzir custos. Essa tecnologia combina o melhor dos mundos físico e digital, permitindo uma transformação documental que atende às exigências atuais e promove a sustentabilidade.
Pronto para adotar a digitalização híbrida na sua instituição? Entre em contato com a Techcert e descubra como nossa equipe pode ajudar sua IES a implementar essa solução de maneira segura, econômica e em conformidade com as normas.
