Entenda o que é a matrícula online, quais os seus benefícios e qual a sua relação com a Portaria 360/22 do MEC
Realizar a matrícula de alunos é um processo recorrente nas Instituições de Ensino Superior (IES) e com o avanço tecnológico é possível realizá-la de forma online. Na verdade, hoje em dia é até uma exigência do MEC de que esse documento seja digital.Que tal saber mais sobre a Matrícula Online?
No artigo de hoje, vamos te explicar qual a importância da sua IES realizar a matrícula online e tudo que esse processo implica na Instituição.
Sumário:
O que é a matrícula online?
Como o próprio nome já diz, a matrícula online é a maneira de realizar o registro de um aluno em uma IES digitalmente.
Esse processo apresenta a mesma validade jurídica das matrículas que são registradas no papel e o armazenamento desses contratos acontece em um GED ou em nuvem.
Exigências da Portaria 360/22 do MEC
A Portaria 360 de 18 de maio de 2022, diz respeito à conversão do acervo acadêmico para o meio digital. Dentro do contexto da matrícula online, no Art. 2º, a Portaria aponta que a partir do dia 1º de agosto de 2022, fica vedada a produção de novos documentos físicos que integram o acervo acadêmico. Além disso, ainda no Art. 2º, parágrafo terceiro, é colocado que aqueles documentos em suporte físico que foram recebidos pelas IES a partir do dia 01/08/2022 para fins de matrículas devem ser convertidos para o meio digital.
Isso significa que não é mais uma escolha das Instituições de Ensino realizarem a efetivação de seus alunos de maneira digital. O MEC tornou esse processo obrigatório.
Benefícios da matrícula online
Agilidade
O processo de realização de matrícula fica muito mais ágil quando feito digitalmente. Isso porque não existe o tempo de locomoção dos estudantes até a instituição para que o documento seja efetivado. É possível fazer todo o processo online, até mesmo assinar digitalmente.
Segurança
A segurança de ter um documento em formato digital é muito maior que ter um documento físico. Papel pode queimar, molhar, rasgar. Mesmo que a sua IES tenha cuidado com o armazenamento de seus documentos, qualquer um deles está sujeito a situações de risco.
Fazer o uso de uma solução que armazena os arquivos digitais em nuvem, garante a segurança dos documentos.
Facilidade
Se a sua Instituição de Ensino fizer o uso de uma solução na qual permite ao aluno enviar seus documentos para a realização da matrícula de forma online, o processo fica ainda mais fácil. Essa questão ainda possibilita que alunos de qualquer lugar possam realizar a matrícula na IES sem grandes dificuldades ou processos demorados.
Matrícula online em uma solução de captura web
Existem diversas ferramentas para efetivar a matrícula online dos alunos da sua IES, mas não são todas que deixam de fato esse processo mais ágil, seguro e facilitado.
Uma forma de realizar a matrícula online é através de uma solução de Captura Web, que é fundamental para enviar documentos remotamente, por exemplo.
A Techcert oferece uma solução de tecnologia especializada em captura web de documentos. Conheça algumas características da nossa solução:
- Ambiente seguro e criptografado com certificado digital;
- Controle automático de qualidade da imagem;
- Permite a remoção automática de pontos da imagem (manchas e falhas), remoção de fundo colorido e áreas sombreadas a fim de diminuir o tamanho do arquivo;
- Detecta automaticamente o tamanho do documento e alinha automaticamente a imagem;
- Possui recursos de ajuste automático de brilho e contraste;
- Possui controle de aprovação pela secretaria antes de arquivamento definitivo em fluxo estruturado de processo;
- Faz indexação dos documentos de forma automática (on-line) ou em lotes após o processo de digitalização (preferencialmente processo em lotes);
- Faz captura de documentos diretamente da multifuncional ou do scanner ou tratamento da imagem por upload.
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Ofereça o melhor para o seu aluno
Espero que tenha ficado clara a importância e necessidade da sua IES oferecer um sistema especializado para que seu aluno possa ter contato com as melhores soluções desde o momento em que ingressa na instituição.
