A segurança cibernética ascendeu ao patamar de prioridade máxima no cenário corporativo contemporâneo. A gestão de contratos online, antes uma mera conveniência, tornou-se um imperativo para empresas que almejam eficiência e agilidade. Contudo, essa transformação digital traz consigo novos desafios cruciais relativos à LGPD.
Contratos corporativos frequentemente abrigam informações estratégicas e confidenciais, tornando-se alvos preferenciais de ataques cibernéticos. Neste artigo, Vamos explorar a importância da segurança na gestão de contratos, os principais riscos envolvidos e, principalmente, como proteger as informações da sua empresa contra as ameaças digitais que existem.
Por Que a Segurança Cibernética É Crucial na Gestão de Contratos?
Os contratos vão além de serem apenas documentos administrativos; eles são a base jurídica que sustenta as operações de uma empresa. Com a digitalização, os ganhos em agilidade e facilidade de acesso são inegáveis, mas também surgem novos desafios, como vulnerabilidades na segurança digital, que precisam ser tratadas com muito cuidado.
Ataques cibernéticos podem comprometer informações sensíveis, adulterar contratos e até mesmo resultar na perda total de dados muito importantes. Além disso, com a vigência de regulamentações como a LGPD no Brasil, a proteção de dados pessoais e empresariais não é apenas uma prática recomendada – é uma obrigação legal, diretamente ligada à segurança de dados.
Principais Riscos na Gestão de Contratos
Acesso Não Autorizado: Sem medidas de segurança adequadas, documentos confidenciais podem ser acessados por indivíduos não autorizados, comprometendo a integridade das informações.
Vazamento de Dados: Ataques podem expor informações sensíveis contidas em contratos, como valores de negociação, termos confidenciais e dados de clientes, representando uma grave falha de segurança.
Perda de Dados: Falhas tecnológicas ou ataques como malware podem resultar na perda irreparável de documentos importantes, acarretando atrasos e prejuízos financeiros significativos, uma consequência direta da falta de segurança no seu sistema GED.
Desafios de Conformidade com Regulamentações: A não conformidade com leis de proteção de dados, como a LGPD, devido a falhas na segurança, pode acarretar em multas substanciais e danos à reputação da empresa.
6 Estratégias Cruciais de Segurança Cibernética para Proteger os Contratos
Implementar uma estratégia robusta de é essencial para mitigar riscos. Considere as seguintes estratégias:
- Adote Assinaturas Digitais Seguras: A assinatura com certificado digital é um pilar da segurança em documentos, ela garante a autenticidade e a integridade dos contratos. Além da validade jurídica, oferecem proteção robusta contra adulterações.
- Invista em Plataformas Seguras de Gestão de Contratos: A segurança cibernética é intrínseca a sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) que oferecem controle centralizado, permissões personalizadas e trilhas de auditoria para monitorar todas as interações com os contratos.
- Garanta Backups Regulares: Backups automáticos em servidores seguros ou na nuvem são cruciais para a segurança dos documentos e dados da sua empresa, protegendo contra perda devido a falhas tecnológicas ou ataques cibernéticos.
- Controle de Acessos: A segurança cibernética de dados no meio digital se fortalece com a definição de níveis de permissão para cada colaborador, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar contratos sensíveis.
- Realize Auditorias Regulares: Monitore frequentemente as atividades relacionadas aos contratos por meio de auditoria, identificando possíveis falhas ou acessos suspeitos, um componente vital da para manter a segurança dos documentos e contratos da sua empresa.
- Treine sua Equipe: A conscientização e o treinamento dos colaboradores sobre boas práticas de segurança cibernética são essenciais para fortalecer a proteção das informações sensíveis.
Como a Techcert Pode Fortalecer a Segurança Cibernética na Gestão de Contratos
A Techcert é referência em soluções tecnológicas para gestão eletrônica de documentos. Oferecemos diversas soluções e ferramentas robustas para proteger seus contratos corporativos e otimizar sua gestão:
- GED Oasys: Uma plataforma completa para centralizar, organizar e proteger seus contratos de forma digital e integrada.
- Assinaturas Digitais: Solução prática e segura para autenticar documentos com validade jurídica, reforçando a segurança e integridade dos mesmo.
- Portal de Assinaturas: Um ambiente seguro para gerir fluxos de contrato e assinatura, garantindo rastreabilidade e conformidade, com segurança.
Com mais de 20 anos de experiência, nossa equipe está preparada para ajudar sua empresa a superar desafios e garantir a segurança na gestão de contratos.
Conclusão
No ambiente corporativo atual, investir em segurança cibernética não é mais opcional – é um pré-requisito. A gestão de contratos online oferece inúmeros benefícios, mas somente com as estratégias de segurança corretas é possível proteger informações sensíveis e mitigar riscos.
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